About this role
Contrat : Temps plein, 35 h/semaine Prise de poste : À convenir Rémunération : Selon profil et expérience
Votre mission
En lien direct avec le chef d'agence et les chargés d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires et contribuez à leur bonne gestion, de la commande client jusqu'à la facturation et au règlement.
Véritable support des équipes opérationnelles, vous facilitez leur quotidien et participez à la coordination entre l'agence et les services du siège.
Vos principales responsabilités
- Facturation et recouvrement : préparation des documents de fin de travaux, suivi des réceptions, émission des factures, relances clients et suivi des encaissements.- Gestion des affaires : traitement des commandes clients, ouverture des dossiers, mise à jour des données et suivi administratif.- Achats et fournisseurs : demandes de prix, préparation des commandes d'achat, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.- Assistance aux opérationnels : mise en forme des devis, réponses aux appels d'offres, rédaction de courriers et préparation de documents.- Gestion de l'agence : suivi des pointages, congés, notes de frais, déplacements, dossiers du personnel et tâches administratives courantes.