About this role
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Notarial(e) (H/F) pour rejoindre une étude notariale située à Marseille.
Au sein d'une équipe de professionnels du notariat, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et accompagnerez les notaires et collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'étude.
Vos missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings des notaires.
- Constituer, préparer et assurer le suivi administratif des dossiers notariaux.
- Collecter et vérifier les pièces nécessaires à la préparation des actes.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et actes simples sous la supervision des notaires.
- Assurer les échanges avec les clients, administrations et différents partenaires.
- Effectuer le suivi des signatures et des échéances.
- Participer aux formalités préalables et postérieures à la signature des actes.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Profil du candidat
Profil recherché
Formation en secrétariat juridique, assistanat administratif ou notariat (BTS Collaborateur Juriste Notarial ou équivalent).
Une première expérience en étude notariale est appréciée.
Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures notariales.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels métiers du notariat.
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et sens du service client.
Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.
Salaire :selon votre coefficient