About this role
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Coordinateur planning et logistique matériels pour rejoindre notre équipe basée au siège de la société A.R.F à Lézignan-Corbières.
En lien avec la Direction, les Conducteurs de Travaux, l'atelier et les prestataires extérieurs, vous assurez la coordination du planning et des besoins en matériels nécessaires à la bonne réalisation des chantiers.
Vous intervenez comme un véritable relais entre les différents interlocuteurs afin d'anticiper les besoins, d'organiser les moyens matériels et d'adapter le planning en fonction des contraintes rencontrées.
Vos missions principales
Planification et coordination
Centraliser les besoins des Conducteurs de Travaux et tenir à jour le planning quotidien
Anticiper les besoins en machines, matériels de location et transports à partir des chantiers à venir
Organiser les transferts de machines entre les chantiers et les dépôts, en coordination avec les équipes et les transporteurs
Adapter l'organisation en fonction des imprévus et communiquer rapidement les changements aux personnes concernées
Gestion des matériels
Vérifier la disponibilité des matériels avec l'atelier
Identifier et signaler les difficultés susceptibles d'impacter le planning
Suivre les dates de mise à disposition et de reprise des matériels loués
Veiller à la bonne coordination des moyens nécessaires aux différents chantiers
Gestion des prestataires
Consulter les loueurs et les transporteurs et comparer les offres
Selon les délégations confiées, négocier les conditions tarifaires
Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison
Suivre les prestations de location et de transport
Suivi administratif et économique
Vérifier la cohérence des prestations réalisées avec les conditions convenues
Transmettre les éléments nécessaires au contrôle des factures
Être attentif aux coûts de location, de transport et aux immobilisations inutiles
Assurer la traçabilité des informations et des engagements prisVous disposez d'une expérience en planification, exploitation transport, location de matériels, coordination de travaux ou gestion logistique.
Une connaissance des engins et des contraintes liées aux chantiers serait appréciée.
Une expérience dans les travaux publics, le transport, la location de matériels ou les travaux agricoles peut être particulièrement pertinente pour ce poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les tableaux de suivi et les logiciels de gestion. La connaissance de notre secteur d'activité et de notre ERP pourra s'acquérir lors de votre intégration.
Nous privilégions avant tout votre expérience concrète, votre capacité d'organisation et votre sens du service aux équipes.
Vous êtes
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs demandes simultanément
Capable d'anticiper les besoins et d'identifier les difficultés suffisamment tôt
Réactif(ve) et capable de garder votre sang-froid face aux imprévus
Capable de hiérarchiser les priorités, d'arbitrer entre plusieurs besoins et de prendre des décisions dans votre périmètre de responsabilité
À l'aise dans les échanges et capable de questionner, relancer et faire respecter une organisation avec diplomatie
Pragmatique et attentif(ve) aux contraintes du terrain
Sensible aux coûts liés aux locations, aux transports et aux immobilisations de matériels
Fiable dans le suivi des engagements et la transmission des informations
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste central dans l'organisation quotidienne des chantiers
Des échanges réguliers avec les équipes terrain, les Conducteurs de Travaux, l'atelier et les prestataires
Un poste mêlant organisation, logistique, anticipation et gestion des imprévus
Une fonction directement liée à la bonne coordination des moyens matériels nécessaires aux chantiers