About this role
Filiale du Groupe botanic, Auxine Logistic est installé dans la Plaine de l'Ain, à Saint-Vulbas (01) depuis 2007, avec un objectif : apporter un support logistique aux magasins botanic® et Médor & Compagnie (plus de 130 points de vente).
Au sein d'un entrepôt logistique soumis à des exigences réglementaires (ICPE, sécurité, traçabilité, déchets.), Auxine Logistic souhaite intégrer un agent administratif d'exploitation (h/f) qui assistera le/la Responsable dans la mise en conformité du site, la mise en œuvre des standards qualité, et l'animation de la prévention sécurité auprès des équipes opérationnelles.
Missions principales
- Accueillir les conducteurs à leur arrivée, vérifier les rendez-vous, informer les chefs d'équipes puis orienter les conducteurs vers leur quai de chargement
- Informer les conducteurs des consignes de sécurité, connaître l'existence et le contenu du protocole de chargement
- Coordonner les mises à quai et les départs selon les consignes données par les chefs d'équipes
- Renseigner les outils informatiques de gestion des rendez-vous, de gestion des emballages (palettes, rolls...)
- Connaître le planning de chargement de la semaine, savoir réaffecter les commandes au bon chargement
- Echanger avec l'équipe de chargeurs pour connaître l'avancement des chargements, les difficultés rencontrées
- Editer les bons de livraison à la fin des chargements, après avoir contrôler que chaque support chargé a bien été scanné informatiquement
- Tamponner et signer les lettres de voiture des transporteurs, en y inscrivant les volumes chargés
Missions complémentaires
- Traiter les tickets clients liés au service expédition, effectuer les recherches nécessaires à la résolution des tickets
- Suivre l'avancement des chargements, et alerter les chefs d'équipes expédition en cas de dérive constatée
- Echanger avec les chefs d'équipes expédition et informer des difficultés rencontrées
- Accueillir le personnel extérieur qui se présente à l'accueil, prévenir en interne la personne intéressée
(direction, technique...) et diriger les visiteurs
- Accueillir les conducteurs qui livrent la marchandise, les diriger vers le service réception
- Répondre aux appels extérieurs en l'absence de la personne qui en à la charge
Temps de travail : 35h/sem
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint.)
- Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
- Titulaire des CACES 1 selon les besoins en polyvalence est un plus
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation, sens du détail
- Aisance relationnelle et communication adaptée au terrain
- Autonomie progressive et capacité à prendre des initiatives
- Curiosité, capacité d'analyse et de synthèse
- Intérêt pour l'observation et le travail en entrepôt/logistique
- Esprit d'équipe