About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig - den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente - Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe - du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten - bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien - das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen - die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor - Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vor
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen - du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft - sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus - du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis - eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du - du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
## Das bieten wir
- eigene Kantine für die tägliche Verpflegung - betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft - betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten - barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten - kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung - gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen - du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft - sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus - du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis - eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du - du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du