About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig- den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente- Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe- du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten- bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien- das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen- die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor- Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vorDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen- du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus- du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis- eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du- du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast duDas bieten wir- eigene Kantine für die tägliche Verpflegung- betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft- betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten- barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten- kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung- gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen VerkehrsmittelnWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen- du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus- du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis- eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du- du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du