About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss - Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB - du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst - die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten - mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt - den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen - eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert - du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware - Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die Geschäftsleitung
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor - idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit - mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick - eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du
## Das bieten wir
- langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis - feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance - offene und transparente Unternehmenskommunikation - Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und selbstständigen Umsetzung eigener Ideen - angenehmes Betriebsklima und starker Teamzusammenhalt
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor - idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit - mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick - eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du