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Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d) @ Herrmann Personaldienste GmbH

Köln, Nordrhein-Westfalen, 50769, DEHybridFull-time
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About this role

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen

Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400

Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das

Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem renommierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

  • Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen

Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen

  • Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
  • Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
  • Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
  • Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
  • Option, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

  • Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den

Fachbereichen an

  • Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das

Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab

  • Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und

Besucher (m/w/d) aus

  • Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen

Fachabteilungen weiter

  • Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann,

Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar

  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und

Besuchermanagement oder dem Service sammeln

  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch

Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen

  • Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute

Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit

  • Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B

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Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Skills

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

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