About this role
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Hamburg
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Organisation von Rückrufen
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen zur Vorbereitung der Buchhaltung
- Überwachung des Bankenprogramms sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an unsere externe Steuerberaterin
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen, Umbauten und Neufahrzeuge
- Auftragsabrechnung für Reparaturen, Ersatzteilverkäufe und Fahrzeugauslieferungen
- Zusammenführung von Material-, Teile- und Arbeitszeitnachweisen sowie Erstellung von Rechnungen
- Führung von Urlaubslisten und Personalakten
- Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an das Lohnbüro
- Terminplanung für Inhaber und Geschäftsführung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder der Auftragsabwicklung
Was erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
STELLENDETAILS
Einsatzort
22335 Hamburg
Branche
Luft-/Raumfahrttechnik
Beruf
Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
Tätigkeitsbereich
Wartung und Instandhaltung
Art der Anstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Befristung:
unbefristet