About this role
Jouw nieuwe baan Achter ieder succesvol evenement, congres of beurs staat een logistiek team dat ervoor zorgt dat alles op de juiste plek, op het juiste moment klaarstaat. Wil jij daar de dagelijkse touwtjes in handen hebben? Als coördinator magazijn stuur je onze drie logistieke afdelingen aan: het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken. Je bent de spil tussen de operatie, de horecateams en salesafdelingen, en zorgt ervoor dat duizenden bezoekers een vlekkeloze beleving hebben. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de logistieke operatie op onze locaties, het hallencomplex en het Beatrixgebouw.
Daarbij bewaak je de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de dienstverlening, stuur je medewerkers aan en zorg je dat materialen, middelen en voorraden tijdig beschikbaar zijn voor onze evenementen. Jouw team Je geeft dagelijks leiding aan een team van 11 collega's, verdeeld over het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken op onze locaties in het hallencomplex en het Beatrixgebouw. Afhankelijk van de evenementenplanning werk je daarnaast samen met flexkrachten en collega's van onze schoonmaakpartner. Je zorgt voor een goede planning, heldere aansturing en een prettige samenwerking, zodat het team elke dag het beste resultaat neerzet.
Dit vind je leuk om te doen Geen dag is hetzelfde, maar zo kan jouw werkdag eruitzien: Je start de dag met een kop koffie en een check-in met het team. Daarna maak je een ronde langs de keukens en spoelkeukens om de kwaliteit, veiligheid en netheid te bewaken Gedurende de dag stem je af met collega's van verschillende afdelingen, zoals sales, hospitality en operations, en voer je gesprekken met medewerkers uit jouw team Je zorgt dat planningen, bestellingen, facturen en administratieve processen op orde zijn Je hebt regelmatig overleg met externe partners, zoals leveranciers en onze schoonmaakpartner, om de samenwerking en kwaliteit continu te verbeteren Aan het einde van de dag loop je nog een ronde over de locaties en zorg je dat alles klaarstaat voor de evenementen en partijen van de avond Daarnaast houd jij je bezig met: Je maakt en optimaliseert roosters voor het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en hygiëne van de logistieke operatie Je stuurt medewerkers aan, coacht hen in hun ontwikkeling en voert voortgangs- en kwartaalgesprekken Je controleert facturen, PO-nummers en bestellingen en houdt grip op voorraden en materialen Je coördineert maand-, materiaal- en emballagetellingen op beide locaties Je onderhoudt contact met leveranciers, de schoonmaakpartner en andere externe partijen en zorgt dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn voor evenementen Je begeleidt verbeter- en veranderprojecten, zoals de introductie van nieuwe apparatuur of de samenwerking met nieuwe leveranciers Je stelt investeringsplannen op voor de logistieke operatie en begeleidt de uitvoering daarvan, van offerteaanvraag tot implementatie Jij bent zichtbaar op de vloer, hebt oog voor kwaliteit en krijgt energie van het verbinden van mensen, processen en partijen. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als het evenement zelf.