Controller (m/w/d) @ fastecgmbh

Über uns

Vernetzt denken und digital arbeiten – das ist unser Antrieb! Wir von FASTEC sind spezialisiert auf die Digitalisierung von Fertigungsprozessen mit unserer selbstentwickelten Software FASTEC 4 PRO. Unsere modulare Standardsoftware ist branchenübergreifend im Einsatz: Rund 450 Unternehmen in über 30 Ländern nutzen FASTEC 4 PRO bereits an mehr als 12.000 Produktionsanlagen. Und wir wollen weiter wachsen, um noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Fertigung effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. Rund 100 Mitarbeiter, wachsende Kundenprojekte und bisher kein einheitliches Controlling. Das ändern wir jetzt.

Als unser erster Controller (m/w/d) berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und baust ein strukturiertes Controlling mit auf: Strukturen, Kennzahlen, Planung und Reporting. Du übernimmst kein fertiges System, das Du nur befüllst, sondern eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Controller (m/w/d).

• Das sind

Deine Aufgaben Controlling aufbauen

• Du entwickelst unser Controlling-Konzept, definierst die relevanten Kennzahlen und etablierst die notwendigen Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
• Dabei setzt Du klare Prioritäten und schaffst eine belastbare Grundlage für die betriebswirtschaftliche Steuerung unseres Unternehmens.
• Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeit: Du überwachst Budgets, gebuchte Stunden und Projektfortschritte und analysierst Projektmargen, Auslastung und Abrechenbarkeit.
• Du erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig, identifizierst Verbesserungspotenziale und leitest konkrete Maßnahmen ab, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.
• Kostenrechnung und Kalkulation: Du führst eine Deckungsbeitragsrechnung für Projekte, Kunden und Abteilungen ein, ermittelst kostendeckende Stundensätze und schaffst eine fundierte Grundlage für die Angebotskalkulation.
• Damit unterstützt Du uns dabei, Preise realistisch zu kalkulieren und die Profitabilität unseres Projektgeschäfts nachhaltig zu verbessern.
• Reporting und Planung: Du etablierst ein aussagekräftiges Management-Reporting mit den wichtigsten Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und entwickelst unsere Budget- und Forecast-Planung weiter.
• Du bereitest die Ergebnisse verständlich auf, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Entscheidungen.
• Zusammenarbeit und Entscheidungsunterstützung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Projektverantwortlichen zusammen und bist Ansprechpartner für alle Fragen zur Wirtschaftlichkeit.
• Du bewertest Investitionen, neue Leistungen, Preismodelle und Personalbedarfe, sorgst für belastbare Zahlen und sprichst wirtschaftliche Risiken offen an.
• Daten und Automatisierung: Du erschließt die Datenquellen hinter unseren Kennzahlen, verstehst die Datenmodelle dahinter und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Datenbasis.
• Excel-Insellösungen ersetzt Du durch automatisierte Auswertungen und Dashboards (z. B. Power BI).