About this role
Über uns Vernetzt denken und digital arbeiten - das ist unser Antrieb! Wir von FASTEC sind spezialisiert auf die Digitalisierung von Fertigungsprozessen basierend auf unserer selbstentwickelten Software FASTEC 4 PRO. Die modulare Standardsoftware ist vom Lebensmittelproduzenten über den Automobilzulieferer bis hin zum Pharmaunternehmen branchenübergreifend einsetzbar. Mittlerweile setzen rund 450 Unternehmen in über 30 Ländern FASTEC 4 PRO an über 12.000 Produktionsanlagen ein. Und das ist erst der Anfang. Wir wollen mehr Unternehmen dabei unterstützen, ihre Fertigung effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns vorangehen. Damit alles läuft, braucht es jemanden, der bei uns im Haus den Überblick behält. Wir suchen eine gute Seele für unser Office: jemanden, der mitdenkt, anpackt und dafür sorgt, dass im Alltag nichts liegen bleibt. Die Stelle umfasst ca. 20 Stunden pro Woche, in der Regel vormittags von etwa 9 bis 13 Uhr an 5 Tagen vor Ort bei uns in Paderborn. Viele Aufgaben finden direkt bei uns im Haus statt, deshalb handelt es sich nicht um eine Remote-Stelle. Das sind Deine Aufgaben Office Management: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Du bestellst Büromaterial, Getränke und Lebensmittel, nimmst Lieferungen an und kümmerst Dich um den Paketversand. Außerdem behältst Du den Zustand unseres Gebäudes im Blick und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Räume für Kundenbesuche oder Bewerbungsgespräche. Fuhrparkverwaltung: Du behältst unsere Firmen- und Poolfahrzeuge im Blick, von Anmeldung, Reifenwechsel und Werkstattterminen über Leasing und Versicherung bis zur Schlüsselübergabe und Führerscheinkontrolle. Ansprechpartner für Dienstleister: Du stimmst Dich beispielsweise mit Reinigungsdienst, Winterdienst und Fensterputzern ab und hakst nach, wenn etwas nicht passt. Telefon & Post: Du nimmst Anrufe entgegen, hast den Posteingang und unsere zentralen Postfächer im Blick und leitest alles an die richtige Stelle weiter. Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Du holst Rechnungen ein, kümmerst Dich um Ablage und Korrespondenz, organisierst Termine wie Erste-Hilfe-Schulungen und unterstützt das Team und die Geschäftsführung, wo es gerade nötig ist.