About this role
Die MOLLS GmbH ist seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister vor Ort tätig. MOLLS ist spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer.
Zur Verstärkung für unser Team suchen wir
einer/-m Auszubildenden zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
- Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, erstellst Nebenkostenabrechnungen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine oder bereitest Sitzungen vor
- Du unterstützt die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein
- Du betreust Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge
Du bringst mit:
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
- Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
- Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Molls GmbH
Krefelder Str. 173b
41748 Viersen
[email protected] (https://[email protected]/)