About this role
Die **MOLLS GmbH** ist seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister vor Ort tätig. MOLLS ist spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer.
Als Verstärkung für unser Team sind wir derzeit auf der Suche nach einer/-m Auszubildenden zur/-m
**Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).**
**Deine Aufgaben:**
- Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus - Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, erstellst Nebenkostenabrechnungen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine oder bereitest Sitzungen vor - Du unterstützt die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein - Du betreust Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge
**Du bringst mit:**
- Organisatorische Fähigkeiten - Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen) - Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen) - Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen) - Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
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