About this role
Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?
- Zeitwirtschaft: Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung.
- Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten.
- Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen.
- Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen.
- Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.
Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten!
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
- MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit.
- SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten.
- Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick.
- Serviceorientierung: Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab.
- Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.