About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- in deiner Rolle bereitest du Ein- und Austritte präzise vor und pflegst fortlaufend Personalstammdaten wie Adressen und Bankverbindungen - du erfasst und kontrollierst sämtliche Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge sowie alle eingehenden Krankmeldungen genau - dir obliegt die strukturierte Führung, Aktualisierung und übersichtliche Sortierung aller physischen und digitalen Personalakten und Lohnkonten - standardisierte Bescheinigungen wie Arbeits- oder Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht - als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei einfachen Fragen zu Dokumenten oder erfassten Zeiten - du unterstützt die Fachabteilung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen - prüfungsrelevante Unterlagen ordnest du nach Vorgabe der Abteilungsleitung zu und legst sie ordnungsgemäß ab
## Das wünschen wir uns
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) - erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute - sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit - ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork - ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab
## Das bieten wir
- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag - geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen - flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung - kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) - erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute - sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit - ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork - ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab