About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe - die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du eigenständig und archivierst sie sorgfältig - Dokumentationen, Berichte und Präsentationen bereitest du vor und erstellst sie - du pflegst Datenbanken und legst Unterlagen im elektronischen Ablagesystem strukturiert ab - Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisierst du und bereitest sie nach - du koordinierst Termine, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter - im Büroalltag unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln - fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du - du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus - du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um
## Das bieten wir
- 30 Tage Urlaub - Altersvorsorge und gesundheisfördernde Maßnahmen (300€)
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln - fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du - du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus - du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um