About this role
"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."
Contexte
La Maison Hermès porte depuis toujours une attention toute particulière à la durabilité et à la qualité des objets qu’elle fabrique, à une utilisation parcimonieuse des matières premières nobles qu’elle choisit, ainsi qu’à la « vie » de ces objets à travers le temps.
Les choix de matières de très haute qualité et l’attention portée à la fabrication des objets, depuis leur conception jusqu’à leur arrivée en magasin, prennent en compte à chaque étape, les enjeux environnementaux et sociaux d’aujourd’hui.
Finalité du poste
Dans le contexte de création de l’entité Réserve des Matières Hermès (RMH), la maison recrute un coordinateur(rice) administration des flux qui interviendra sur un périmètre transverse au cœur des flux opérationnels et financiers. Il assura le traitement des commandes (physiques et informatiques) et le suivi des facturations. Il/elle aura un rôle clé dans la fiabilisation des données et des processus.
Positionnement et Dimension
Au sein de l’entité RMH, le titulaire reporte hiérarchiquement à la Directrice de la Réserve des Matières Hermès (RMH). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des métiers de la maison partenaires de RMH.
Principales missions
- Piloter le cycle des commandes dans son intégralité à de la commande à la facturation :
- Soutien opérationnel sur les stocks physiques de matières et produits, en fonction des besoins des métiers
- Gestion des commandes : coordination avec les équipes métiers, suivi des expéditions et des réceptions
- Gestion de la facturation : Créer les factures, s’assurer de leur bon déroulement, garantir leur conformité (quantités, tarifs appliqués) et leur intégration comptable.
- Garantir la fiabilité des flux financiers :
- Mettre à jour et contrôler la conformité des tarifs et des taux de change dans les systèmes
- Assurer la bonne intégration des produits à facturer dans les systèmes
- Réaliser le contrôle facture
- Sécurisation des données
- Assurer un rôle d’interface clé :
- Coordination entre équipes Métiers (finance, comptabilité, contrôle de gestion, MOA) et équipes IT afin de garantir la fluidité des opérations.
Lieu de travail : Pantin – France
Profil
- Formation : Formation BTS ou BUT en comptabilité gestion
- Expérience : Expérience confirmée de 2-3 ans en contrôle de gestion ou gestion de projets
- Aptitudes et qualités professionnelles :
Maitrise des outils (M3, SAP, Power BI)
Forte sensibilité à la qualité et l’analyse des données et à l’amélioration des processus.
Esprit entrepreneurial
Rigueur et sens du détail, gestion des priorités
Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Excellent relationnel et résilience
Sensibilité aux enjeux de développement durable et de circularité