About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz
(m/w/d) in einem etablierten Unternehmen der Finanzbranche genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten
Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne
Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit leisten
Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Als spezialisierter
Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit
Unternehmen zusammen, die für Stabilität, Qualität und langfristige
Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz
(m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben
Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen
Tagesgeschäft Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und
Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Strukturierte Verwaltung,
Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung,
Aufbereitung und Pflege von Präsentationen sowie
Entscheidungsvorlagen Organisation, Buchung und Koordination von
Geschäftsreisen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten Verantwortliche Bearbeitung des gesamten Postein- und
-ausgangs Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen
Geschäfts
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz Sicherer
Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder
ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte
Arbeitsweise Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre
Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Vorteile
1-2 Tage Home
Office - nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten &
Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Samira
Alija [email protected] +49 89 205074600