About this role
Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen
Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine
Assistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen
Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
Struktur im Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Sie koordinieren und organisieren Termine,
Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die Abrechnung Sie empfangen und betreuen
Besucher und Geschäftspartner professionell Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3 Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für
Bürobedarf Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
Versicherungen und externe Dienstleister Sie unterstützen den
Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen
Abläufen Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3 Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und
Flexibilität aus Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne
Verantwortung Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
Interesse an bereichsspezifischen Themen mit Sie überzeugen durch
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte
Arbeitsweise Ihre Perspektiven Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld mit internationalem Bezug Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während
Ihres Einsatzes Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in
Kiel Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller
Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch [email protected] +49 431
7299 0846