About this role
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit dich als Assistenz der Standortleitung Frankfurt (Oder) (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
DEINE AUFGABEN
Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsterminen Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und administrativen Unterlagen Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sowie Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination standortbezogener Dienstleistungen Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil Teamgeist, Flexibilität und Hands-on-MentalitätHohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
WAS WIR BIETEN Sicherheit
Unbefristeter Arbeitsvertrag. Finanzielle
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge, Risikoabsicherung, JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Pluxee Card). Entwicklung & Perspektive: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Arbeitskultur & Aufgaben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt. Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit. Zukunft & Wachstum: Langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen.
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation. Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: [email protected]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.