About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Als
Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmern Sie sich um die
Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten. Sie sorgen dafür, dass
Unterlagen vollständig, aktuell und richtig abgelegt sind und stimmen sich dazu regelmäßig mit Kollegen, Kunden und Partnern ab. Was Sie erwartet Sie verwalten eingehende und ausgehende Dokumente und stimmen sich dazu mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern ab. Die Master
Document List pflegen Sie mit Excel und SharePoint und halten die verschiedenen Dokumentenstände aktuell. Sie prüfen Dokumente auf
Vollständigkeit und formale Vorgaben, übernehmen Änderungen und
Revisionen und kümmern sich um die richtige Ablage und Archivierung.
Bei Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten wirken Sie mit und erstellen Übersichten und Reports für Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen dabei, Abläufe und Vorlagen im Dokumentenmanagement zu verbessern, und zeigen Kollegen den Umgang mit den eingesetzten
Dokumentenmanagementsystemen. Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits eine
Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Erste Berufserfahrung im Document Control bringen Sie mit, möglichst aus einem technischen
Projektumfeld, beispielsweise aus dem Anlagenbau oder einer vergleichbaren Branche. Mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen sowie SharePoint und MS Office arbeiten Sie sicher und können sich in neue Programme schnell einarbeiten. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielen Dokumenten und verschiedenen Ansprechpartnern den Überblick. Gute
Kommunikationsfähigkeiten, technisches Interesse und eine praktische
Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Freuen Sie sich auf attraktive
Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage
Urlaub , zahlreiche Sozialleistungen und Benefits sowie ein modernes
Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mobiles Arbeiten
Mitarbeiter-Events Flexible Arbeitszeiten Internes
Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Corporate Benefits Parkplätze Unbefristeter Arbeitsvertrag Option für Berufseinstieg Sehr gute Übernahmechancen Jessica Bernsee +49
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