About this role
IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist
19.11.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer
39542
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)“ befristet.
Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.
Als IT-Architekt:in (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.
Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.
Für diese Aufgaben suchen wir Sie
- Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern beider Betriebsstandorte, den Hochschulen und externen Dienstleistern
- Hauptverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. technischer Umsetzung von IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz
- Gemeinsam mit den Hochschulverantwortlichen technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows); Beratung der thematischen Arbeitskreise und Mitwirkung am hochschulspezifischen Customizing
- Koordination von Tests und Datenmigration bis zum Rollout gemeinsam mit der Implementation Managerin
- Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-Governance
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte
- Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums o. Ä. (insbesondere Windows- und Linux-Administration) sowie gute Datenbankkenntnisse
- Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und ausgeprägte Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung
- Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)
Das ist darüber hinaus von Vorteil
- Erfahrung in agiler Projektleitung und der Einführung von IT-Diensten
- Erfahrung in der Administration eines DMS (idealerweise Doxis) in größeren Organisationen
- Programmier- und Skripterfahrung (z. B. PowerShell, Java, JavaScript, Groovy), etwa in der Schnittstellenentwicklung
- Kenntnis der Hochschulverwaltung und der an hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u. a. HISinOne, SAP, IDM)
Für Rückfragen steht Tanja Bode, E-Mail: tanja.bode(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.