About this role
Über UnternehmerKompositionen mbH Als Dienstleister auf höchstem
Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im
Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte
Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen
Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe
Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte
Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt.
Was erwartet Sie?
Sie unterstützen uns und unsere Mandant:innen verlässlich im Rahmen unserer Bürozeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Sie lieben es im Büro zu arbeiten. Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen
Aufgaben, übernehmen die tägliche Postbearbeitung, kümmern sich um die Koordination des Bürobedarfs sowie das digitale Scannen von
Dokumenten Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste
Ansprechperson am Telefon und kümmern sich kompetent um alle eingehenden Anfragen Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und
Gründlichkeit die Vorbuchhaltung inklusive der Rechnungsschreibung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit
Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren
Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und übernehmen den herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie deren
Bewirtung bei persönlichen Terminen in unseren Räumen. Was sollten
Sie mitbringen? Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im
Kanzleiumfeld gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau Sie haben hervorragende Kenntnisse im Umgang mit macOS und den zugehörigen Apple-Anwendungen sowie fundierte
Kenntnisse mit den M365-Tools wie Word, Excel, Outlook und Teams
Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit CRM-Systemen. Zudem besitzen
Sie eine hohe KI-Affinität: Sie bringen ein Grundverständnis für das Schreiben von Prompts mit, können KI-Tools sinnvoll in Prozesse einbinden und achten dabei stets auf die datensensible Nutzung in
Ihrem Arbeitsalltag Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu
Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen
Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und
Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und
Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,
Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude Was bieten wir Ihnen? Viel echte
Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes
Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen
Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und
Systeme Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur 30 Tage Urlaub im Jahr Getränke aller Art sind zur freien Verfügung Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art
(Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten
Zeiträumen Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .