About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Zentraler Service, Bürger- und Ordnungsdienste - Abteilung Feuerwehr – eine Stelle für
Beamtinnen/ Beamte (m/w/d) im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst als Sachgebietsleiter/-in (m/w/d) im Bereich Personal und Aus- und Fortbildung
Kennziffer: 2026-10-26 zu besetzen.
Es handelt sich um eine Stelle im ersten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 LVOFeu NRW, die im Stellenplan nach Besoldungsgruppe A 10 mit prüfungsfreiem Aufstieg gem. §14 LVOFeu NRW ausgewiesen ist.
Die Feuerwehr der Stadt Gevelsberg ist eine Freiwillige Feuerwehr mit hauptamtlichen Kräften. Neben den drei freiwilligen Löschzügen gibt es drei hauptamtliche Wachabteilungen, die ihren Dienst im 24-Stunden-Rhythmus versehen. Außerdem ist die Feuer- und Rettungswache auch Standort für einen ständig besetzten Rettungstransportwagen, der vorrangig durch Angestellte des Rettungsdienstes besetzt wird.
Weitere Informationen erhalten Sie auch auf folgenden Homepages:
www.feuerwehr-gevelsberg.de oder www.gevelsberg.de
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere
-Personalangelegenheiten im Bereich des Ehrenamtes
- Erstellung und Versendung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Dienst-ausweisen
- Führen der Personalakten (digital und papiergebunden)
- Administration des Programms AME-Fire (z.B. Anlage neuer Mitglieder).
- Koordination und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen ein-schließlich Bearbeitung der Rechnungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Urkunden für Beförderungen, Ernennungen, Entpflichtungen und Jubiläen in Abstimmung mit den Einheitsführern.
- Mitwirkung bei Planung und Vorbereitung der Jahresdienstbesprechung der Gesamtwehr sowie Organisation von Jubiläen und Ehrungen.
- Erstellung von Traueranzeigen, Organisation der dazugehörigen Bestellungen (z.B. Kränze) und Versand der freigegebenen Anzeigen an Printmedien.
- Prüfung und Weiterleitung von Unfallanzeigen (z.B. an KBM, UK NRW).
- Auswertung der Ehrenamtssparbuchpunkte und Weiterleitung an F1.3.
- Dienstplanung und Abrechnung der Einsatzverantwortlichen (EvD).
- Personalangelegenheiten im Bereich des Hauptamtes
- Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Krankmeldungen an F1.1.
- Erstellung der wöchentlichen Wachstärken und Versand an F1 und F1.1.
- Administration der Dienstplansoftware „Timeoffice“, insbesondere Pflege und Zuordnung von Personaldaten.
- Kontrolle der Dienstplanung für Tagesdienst, Wachabteilungen und Rettungs-dienst.
- Überwachung der betriebsmedizinischen Untersuchungen des hauptamtlichen Personals.
- Halbjährliche Erstellung der Urlaubs- und Überstundenübersichten für das Personal von F1.4 und Weiterleitung an F1.1 (Lohnbuchhaltung).
- Überwachung der Urlaubspläne der Abteilung F1.4, sowie Weitergabe der Freigaben an die Leitung F1.4.
- Kontrolle der fristgerechten Einreichung von Personalanträgen (z.B. Reisekosten).
- Prüfung und Weiterleitung von Dienstunfallanzeigen an F1 a.d.D.
-Aus und Fortbildung
- Erstellung und Versand von Einberufungen zu Lehrgängen auf Stadt-, Kreis- und Landesebene.
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen sowie der vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen und Impfungen für Aus- und Fortbildungsmaßnahmen des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Personals
- Organisation der Aus- und Fortbildung der Feuerwehr Gevelsberg in Abstimmung mit Fachkoordinatoren und Ausbildungsbeauftragten der Einheiten
- Leitung des Arbeitskreises Aus- und Fortbildung der Feuerwehr Gevelsberg sowie Mitwirkung in weiteren arbeitskreisbezogenen Gremien auf Stadt- und Kreisebene.
- Unterstützung des Sachgebiets Technik bei der Koordination der Aus- und Fortbildung der Gerätewarte/-innen nach FwDV 2 sowie bei der Vorbereitung und Durchführung technischer Schulungen für Einsatz- und Führungskräfte.
- Personalvorplanung für Lehrgänge auf Stadt-, Kreis- und Landesebene unter Berücksichtigung von Eignung, Leistung und Befähigung.
- Controlling der jährlichen Pflichtunterrichte (z.B. STVO, UVV).
- Ansprechpartner und Organisator für Praktikantinnen/Praktikanten und Auszubildende im Bereich Brandschutz.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Förderung der Selbsthilfe und Brandunterweisung in der Bevölkerung sowie interner Schulungen für haupt- und ehrenamtliche Kräfte.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Aus- und Fortbildungskonzepten ein-schließlich Handlungsanweisungen und Analyse der budgetwirksamen Auswirkungen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Brandschutzbedarfsplan - Prüfung und Erfassung von Einsatzberichten
- Betreuung der Sterbekasse Bückeburg
- Unterstützung bei der Personalauswahl (Neueinstellungen, Auswahlverfahren, etc.)
- Kontrolle und Durchführung verwaltungstechnischer Prozesse sowie Sicherung der Qualitätsstandards im Bereich Aus- und Fortbildung (Lehrgangskosten) und Neubeschaffungen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungen und Belege gemäß den gültigen Vorgaben und Richtlinien
- Jährliches Controlling der Fahrerlaubnisse der Feuerwehr (Ehren- und Hauptamt sowie Rettungsdienst)
- Pflege der bei IG NRW hinterlegten Daten und Erstellung einschlägiger Statistiken (z.B. Personal, Technik, Einsatz).
- Unterstützung und Abstimmung bei der Bearbeitung von Maileingängen an Mail-verteiler „Feuerwehr“
- Büromaterialbeschaffung für die Feuerwehr in Abstimmung mit F1.1 (Orga)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bewirtschaftung des Haushaltes der Abteilung F 1.4 unter Berücksichtigung budgetwirksamer Auswirkungen durch erforderliche Ersatzbeschaffungen, technologische Veränderungen, veränderte Marktlage, Preissteigerungen usw.
- Mitarbeit an Projekten, Organisation und Durchführung von Sonderaufgaben nach Weisung
- Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Veranstaltungen und Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit nach Weisung (z.B.: Boulevard, Gevelsberg ist Bunt usw.) - Abwesenheitsvertretung des Sachgebietsleiters sowie Mitwirkung bei der Aufgabenerfüllung und Abwesenheitsvertretung aller Sachgebiete
- Verstärkung der Sollstärke des Löschzuges während der Bürozeiten
- Wahrnehmung von Verfügerdiensten und Personalersatz bei außergewöhnlichem Personalausfall im Schichtdienst der Wachabteilungen
- Ausübung des Dienstes nach Weisung
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird erwartet, dass sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- Laufbahnprüfung für den mittleren feuerwehrtechnischen Dienst (BI),
- mindestens dreijährige, aktive Dienstzeit im hauptamtlichen, feuerwehrtechnischen Dienst und nach Ende des B1- Lehrgangs
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Gruppenführer (BIII) oder die Bereitschaft, diese zeitnah durchzuführen
- Führerschein der Klasse II bzw. C
- Vorliegen notwendiger arbeitsmedizinischer Eignungs-/Vorsorgeuntersuchungen
- Führungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- besonders ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Loyalität und Diskretion
- vorbildlicher Umgang und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft gegenüber Kol-legen/-innen sowie Vorgesetzten
- vorbildlicher Umgang und ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft gegenüber Bürgern/-innen, Eigentümern/-innen und Betreibern/-innen
- hohes Maß an Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
Die Stelle befindet sich im Tagesdienst des Fachbereichs Zentraler Service, Bürger- und Ordnungsdienste - Abteilung Feuerwehr, die Arbeitszeit beträgt gem. AZVO NRW durch-schnittlich 41 Stunden pro Woche. Die Stelle ist nicht teilbar.
Chancengleichheit
Bei der Einstellung werden das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) beachtet.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit im Rettungsdienst der Stadt Gevelsberg haben und das erforderliche Anforderungsprofil erfüllen, reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026-10-26 bis zum 15.11.2026 über die Homepage www.gevelsberg.de/Rathaus/Stellenangebote/ elektronisch ein.
Kontakt
Stadt Gevelsberg
Fachbereich 1
Abteilung Organisation und Personal
Frau Butterbrodt
Tel. 02332 – 771 130
Abteilung Feuerwehr und Rettungsdienst
Herr Dietrich
Tel. 02332 – 771 411
Hinweis
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.