About this role
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre
Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management (Kennziffer
91/26) In der Max-Planck-Gesellschaft ist das
Personalverwaltungssystem SAP HCM (PVS) mit den Modulen
Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement,
Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem
Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time
Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen
Projektphase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen. Im weiteren
Projektverlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die
Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und
Informationsmaßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die
Institute und Forschungsstellen geplant. Zudem stehen der fachliche
2nd‑Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnittstellen im Mittelpunkt der
Tätigkeit. Ihre Aufgaben werden sein Fachliche Unterstützung und
Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich von SuccessFactors
Employee Central bzw. Time Management 2nd-Level-Support für SAP
SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management Vorbereiten,
Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungsmaßnahmen für alle Personalsachbearbeiter*innen und Verwaltungsleiter*innen der Institute, der Generalverwaltung sowie der zentralen Organe Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personalwesen
Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen,
Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen Fachliche
Betreuung von Schnittstellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time
Management sowie in angeschlossenen Systemen Analyse von
Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung,
Konzeptentwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der
Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und Systemanpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen
Anforderungen
Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den
Process Ownern und anderen Fachabteilungen Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemeinsam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder der
Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors Kenntnisse und Berufserfahrung im
HR-Prozessmanagement sind von Vorteil Zusätzlich (nur für das Modul
SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in
Zeiterfassung und Zeitmanagement Erfahrung im Umgang mit
KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute
Kommunikationsfähigkeit Serviceorientiertes Denken und Handeln
Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und
Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD
Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des
Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von
6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten
Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 91/26) unter:
www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 15.11.2026 Jetzt bewerben
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