About this role
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n
Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management
(Kennziffer 91/26)
In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen Projektphase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen.
Im weiteren Projektverlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungsstellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd-Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnittstellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.
Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungsmaßnahmen für alle Personalsachbearbeiter*innen und Verwaltungsleiter*innen der Institute, der Generalverwaltung sowie der zentralen Organe
Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personalwesen
Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen
Fachliche Betreuung von Schnittstellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen
Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzeptentwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und Systemanpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen
Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management
Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabteilungen
Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemeinsam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute
Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud-)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors
Kenntnisse und Berufserfahrung im HR-Prozessmanagement sind von Vorteil
Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendung...