About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten
- Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen in Microsoft SharePoint
- Einrichtung und Pflege von Kollaborationsplattformen wie thinkproject! gemäß Vorgaben
- Unterstützung von Projekten bei Fragen zum Dokumentenmanagement
- Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Fristen zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentation nach Spezifikation
- Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Partner:innen
Deine Vorteile bei uns
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- 30 Tage Urlaub
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
- Erfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen im Bereich Dokumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse mit thinkproject! als DMS-Software
- Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint sowie Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams
- Fähigkeit zur Analyse sowie Beschreibung von Prozessen im DMS-Kontext
- Kenntnisse in der strukturierten Ablage und Archivierung digitaler Unterlagen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-37487-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/sachbearbeiter-dokumentenmanagement-522475)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/522475/sachbearbeiter-dokumentenmanagement)