About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.
Projektassistenz Energie (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
- Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
- Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
- Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
- Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
- Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld
Das bieten wir dir
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektorientierten Abläufen wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook erforderlich
- Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint sowie SAP vorteilhaft
- Erfahrung mit Reiseplanungstools oder HR-Systemen wie MyHR hilfreich
- Organisationserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA96-46686-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/projektassistenz-energie-525319)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/525319/projektassistenz-energie)