About this role
En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.
Objetivo Principal: Proporcionar información diaria a las operaciones dentro del proyecto, asegurando que la jefatura directa esté constantemente informada sobre el estado de los procesos de acreditación. Además, deberá gestionar reportes diarios de horas trabajadas, mantener actualizadas las carpetas de personal y gestionar las interacciones con los trabajadores, buscando ofrecer soluciones integrales a sus consultas y necesidades laborales.
Funciones
- 1. Llevar registro y control de asistencia de los trabajadores mediante libro de asistencia o reloj controlador.
- 2. Crear carpetas laborales de cada trabajador, con toda la documentación correspondiente que se solicita.
- 3. Coordinar pasajes aéreos, terrestres y alojamientos del personal según turno de cada trabajador.
- 4. Coordinar exámenes médicos al personal nuevo, como renovaciones al personal que se encuentra en el proyecto.
- 5. Coordinar las respectivas inducciones que el mandante solicite, para acreditación del personal.
- 6. Acreditar al nuevo personal en las diferentes consultoras asignadas por el mandante, como también, la habilitación de este en la faena correspondiente.
- 7. Informar mensualmente al Jefe RRLL las remuneraciones, ya sean días trabajos, días feriados, inasistencias, entre otros.
- 8. Elaborar mensualmente las auditorias establecidas por el mandante y convenida en el contrato adjudicado.