About this role
Prestigiosa entidad educacional de la ciudad de Antofagasta requiere contratar : Asistente Ejecutiva/o Bilingüe. El propósito del cargo es asegurar la continuidad operativa de la oficina de la dirección mediante la gestión eficiente de su agenda, correspondencia, atención bilingüe a usuarios y la administración de bases de datos curriculares y académicas institucionales.
Tareas principales del puesto
- Organizar, priorizar y realizar el seguimiento de la agenda diaria, reuniones oficiales y compromisos de la jefatura.
- Confeccionar, revisar y tramitar minutas, reportes estadísticos e informes técnicos requeridos por el equipo directivo.
- Cargar, actualizar y auditar datos de matrícula, calificaciones e información de funcionarios en los sistemas de gestión escolar y portales ministeriales (SIGE, DEMRE).
- Responder y redactar correspondencia formal e institucional en idioma inglés y español.
- Gestionar la logística de compras menores, requerimientos operativos y el protocolo de visitas o ceremonias oficiales.
Requisitos requeridos
- Educación: Educación Superior Técnico-Profesional (Secretariado, Administración, Relaciones Públicas o afines).
- Experiencia laboral: Mínimo 36 meses (3 años) desempeñando roles de secretaría ejecutiva, asistente de gerencia o roles administrativos de soporte en colegios o instituciones de formación.
- Idiomas: Inglés nivel B2 (Intermedio-Avanzado) comprobable.
- Conocimientos técnicos: Office avanzado (Word, Excel, PowerPoint), manejo de plataformas de gestión documental y deseable manejo del sistema SIGE.
- Condiciones de contratación: Tipo de jornada: Completa (42 horas semanales de lunes a viernes).
- Comuna de empleo: Antofagasta.
- Modalidad: Presencial.