About this role
MISSION
l'agent de gestion administrative apporte un appui administratif au responsable du service jeunesse. Il. Elle suit les dossiers administratifs des deux pôles Education populaire/ ... gagement/citoyenne, citoyenté et Revenu d'émancipation ... , est en relation avec les usagers et gère, ger les activités logistiques et organisationnelles du service.
ACTIVITES
Suivi administratif
- Effectue la saisie de comptes rendus, notes et courriers
- En lien avec le responsable de service ou le cadre responsable du dossier, prépare les dossiers des différentes réunions
- Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, .)
- Apporte de manière, manier ponctuelle, un appui administratif ou logistique à l'organisation de manifestations ou opérations particulières liées au domaine d'activités du service
- Trie, classe et archive, archif les documents du service
- Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire, notamment les dépôts de notes et de rapports
Accueil et relations avec le public
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service, renseigne sur les dispositifs éducation populaire, ... participation citoyenne, citoyen et REJ et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Spécificités
Assure la publication et le suivi des missions de service civique
Assure la gestion des dossiers de recrutement en lien avec les services de l'Etat et la DRH
Gère, Ger les frais de déplacement des agents du service et des volontaires en service civique
Gère, Ger la logistique et l'organisation des formations des volontaires
Contrat à durée, duré déterminée
Durée 1 mois, renouvelable
Dès que possible
Référence de l'offre : aiyh17qk7g