About this role
Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions :
Accueil et standard téléphonique
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
- Réceptionner et traiter les demandes des clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des messages et des demandes.
Facturation et suivi comptable
- Établir et contrôler les factures clients.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Effectuer les relances clients en cas de factures impayées.
- Suivre les échéances de paiement et signaler les retards.
- Identifier et traiter les anomalies de facturation.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Traiter les courriers et les e-mails.
- Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.
Vos atouts
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aisance téléphonique et excellent relationnel.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie, polyvalence et réactivité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable, notamment Odoo, serait un plus.