About this role
Nous recherchons : Assistant Ressources Humaines (H/F)
Poste à pourvoir dès à présent sur VITRY LE FRANCOIS et pour ne missions de plusieurs mois.
Temps plein - du lundi au vendredi - 08hh00 / 14hh30
Vos missions
- Contrôler les données d'activité issues des chronotachygraphes et remontant dans les logiciels de gestion des temps et de paie.
- Vérifier la cohérence des temps de conduite, autres travaux, disponibilité, pauses et repos.
- Identifier les anomalies, données manquantes et incohérences ; procéder aux corrections autorisées après vérification.
- Échanger avec les conducteurs et l'exploitation pour clarifier les écarts.
- Contrôler les éléments variables liés aux temps de travail et contribuer à la préparation mensuelle de la paie.
- Vérification et préparation des frais de route, Vérifier les droits aux indemnités de repas (midi et soir), petits-déjeuners et découchers.
- Contrôler les conditions d'attribution selon les horaires, déplacements et dispositions conventionnelles applicables.
- Identifier et résoudre les écarts, préparer les éléments à intégrer en paie et répondre aux demandes courantes.
- Réceptionner, enregistrer et suivre les avis de contravention des véhicules de l'entreprise.
- Identifier les conducteurs concernés et effectuer les démarches de désignation dans le respect des habilitations et délais.
- Assurer la traçabilité, le classement et les échanges avec les services concernés.
- Collecter et vérifier les documents nécessaires ; constituer les dossiers des nouveaux salariés.
- Préparer les contrats et documents d'intégration sous le contrôle de la Responsable RH.
- Effectuer les DPAE, créer les dossiers dans les outils RH et paie et mettre à jour le registre unique du personnel.
- Assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance selon la situation des salariés.
- Veiller à la complétude et à la mise à jour des dossiers individuels.
- E. Suivi de la santé au travail, Planifier et suivre les visites d'embauche, périodiques, de reprise et autres visites applicables.
- Coordonner les convocations avec les salariés, l'exploitation et le service de prévention et de santé au travail.
- Tenir les tableaux d'échéances à jour et classer les documents administratifs en respectant la confidentialité.
Rémunérations et avantages
- Taux horaire EUR + tickets restaurant de EUR