About this role
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en lien avec de multiples interlocuteurs ? Rejoignez une structure reconnue du logement social sur une mission longue durée !
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commande Publique pour renforcer son équipe dans le cadre du remplacement d'un collaborateur absent.
Au sein du service Commande Publique, vous participez au bon déroulement des procédures de marchés publics et accompagnez les équipes dans la gestion administrative des dossiers.
À ce titre, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique du service
Vérifier les pièces administratives des candidats aux marchés
Rédiger et gérer les courriers ainsi que les actes administratifs
Suivre les échanges avec les entreprises candidates
Préparer les négociations et assurer le traitement des plis dématérialisés
Gérer les notifications et les signatures électroniques
Organiser les convocations aux commissions
Numériser, classer et archiver les documents contractuels
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier
Formation Bac 2 idéalement dans l'administratif ou la gestion
Une première expérience réussie de 1 à 3 ans sur un poste similaire
Une connaissance ou un réel intérêt pour la commande publique est un véritable atout
Maîtrise d'Excel et Word
Sens de l'organisation, rigueur et gestion efficace des priorités
Bon relationnel et goût du travail en équipe
38h par semaine avec RTT
Tickets restaurant de 10 par jour travaillé
Horaires flexibles avec plages fixes et variables offrant une réelle autonomie dans votre organisation