About this role
- Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
- Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
- Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
- Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
- Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus
- Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen
- Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst
- Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
- Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.
- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie
- Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos