About this role
Mission principale
- 🛡️ Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.
- 📊 Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.
- 🤝 Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.
Gestion des contrats
- 🔄 Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage).
- ⚖️ Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.
- 🔍 Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.
- ⏳ Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.
- ⚠️ Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.
- 📁 Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.
- 💡 Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.
- 🤝 Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.
- 📈 Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.
- 📋 Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections.
Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)
- 📥 Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.
- 📢 Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.
- 🩺 Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.
- 🔔 Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.
- 🎓 Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.
- 🧠 Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.
Gestion des dossiers DMOS
- 📝 Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs.
- ✅ Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.
- 🏛️ Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.
- 🎯 Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.
- 📆 Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires.
Référent local RGPD (Local Privacy Champion)
- 📢 Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.
- 📑 Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.
- 🕵️♂️ Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA).
- 🔐 Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ».
- 💾 Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.
- 🛑 Pourchasser les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.
- 🚨 Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.
Profil recherché
- 🎓 Bac +3 en droit (Licence ou équivalent).
- ⏳ Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- ⚖️ Bonnes connaissances de la Réglementation et des procédures en DMOS / Transparence / RGPD (sur supports papier et électronique).
- 💻 Bonne maîtrise du pack Office et des outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus).
- 🌍 Anglais B2 (niveau intermédiaire supérieur, écrit et oral).
- 🧠 Esprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation ainsi que le sens de la conformité.
- 🔀 Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.
🎁 Ce que nous vous offrons
- 📄 Un poste statut Non Cadre en CDD, 39h00 hebdomadaire, à pourvoir immédiatement, sur une durée d'environ 12 mois, au sein d’une entreprise innovante et en pleine transformation.
- 💸 Une rémunération attractive selon profil, avec intéressement et participation selon condition d'ancienneté, plan épargne entreprise.
- 📆 19 jours de RTT, avantages CSE, 2 jours de télétravail par semaine sous condition d'ancienneté
- 💚 Des actions régulières favorisant le bien-être au travail, des formations et de réelles opportunités d’évolution.
✨ Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer à missions d’envergure internationale ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Vetoquinol ! 🚀
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