About this role
Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Szczecin, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych
- obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót
- przygotowywanie dokumentacji do przetargów
- pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury
- prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT
- przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych
- obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością
- przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego
- rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami
- uzgadnianie kont kontrahentów
- pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych
- obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów
- prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych
- pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą
- pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania
- w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK
- przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot.
RODO -- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy.
Wymagania
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów: ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie Umiejętności - chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy - umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań - umiejętność dochowania tajemnicy służbowej - nastawienie na współpracę z zespołem - komunikatywność Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.. Wynagrodzenie: od 5 526,90 PLN