Specjalista/specjalistka do spraw zarządzania projektem w Wydziale Monitoringu Przyrody w Departamencie Monitoringu Środowiska (nr 169329 / 124/DMŚ/WMP/2026) @ Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Pracodawca: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi Projekt zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi FEnIKS oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: kieruje pracami zespołu projektowego, prowadzi dokumentację projektową, aktualizuje harmonogram rzeczowo finansowy, nadzoruje budżet, przygotowuje wnioski o płatność oraz dokumenty na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, występuje do właściwego departamentu o środki finansowe niezbędne do realizacji zadań, w tym wnioski o zapewnienie finansowania i uruchomienia środków z rezerwy celowej; monitoruje postęp prac, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych, prowadzi rejestr ryzyk, przygotowuje sprawozdania i raporty; przygotowuje niezbędną korespondencję oraz archiwizuje dokumentację zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ.
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, obejmujący m.in. zapewnianie niezbędnych informacji merytorycznych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań. Współpracuje z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych na wszystkich etapach przygotowania i realizacji postępowań, w tym poprzez udział w pracach komisji przetargowych oraz w zakresie weryfikacji spełniania wymagań merytorycznych złożonych ofert.
• Prowadzi rejestr postępowań i zawartych umów oraz wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane dotyczące postępowań i umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą.
• Nadzoruje realizację umów zawieranych w ramach Projektu w zakresie formalnym i merytorycznym, obejmującym m.in. monitorowanie terminów realizacji zadań, bieżący kontakt z Wykonawcą, weryfikację kompletności i poprawności dostarczanych Zamawiającemu produktów, bierze udział w odbiorach prac oraz w innych spotkaniach z Wykonawcą, przygotowuje dokumentację niezbędną do rozliczeń finansowych (w szczególności opisów faktur, czy innych dokumentów księgowych), monitoruje terminowości płatności oraz współpracuje z komórkami właściwymi w zakresie obsługi finansowo-księgowej Projektu, bierze udział w kontrolach prac terenowych, przygotowuje protokoły odbioru i notatki ze spotkań oraz wizyt terenowych.
• Realizuje obowiązki w zakresie informacji i promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, w tym przygotowywanie i publikowanie informacji dotyczących realizacji Projektu, jego postępów oraz wyników na stronie internetowej GIOŚ, w mediach społecznościowych GIOŚ oraz na dedykowanej monitoringowi zapylaczy stronie internetowej utworzonej w ramach Projektu, a także przygotowywanie i przekazywanie informacji o Projekcie oraz jego rezultatach na wniosek właściwych instytucji, podmiotów lub innych zainteresowanych stron.
• Monitoruje wymagania/wytyczne Komisji Europejskiej, Europejskiej Agencji Środowiska, Ministerstwa Klimatu i Środowiska w zakresie dotyczącym monitoringu owadów zapylających poprzez uczestniczenie w pracach grup roboczych krajowych i międzynarodowych, w tym w ramach EIONET.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z realizacją Projektu, organizowanych zarówno przez GIOŚ, jak i podmioty zewnętrzne, obejmujące przygotowywanie i prezentowanie informacji dotyczących stanu realizacji Projektu, osiągniętych rezultatów, uzyskanych wyników oraz planowanych działań.

Współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ, organami administracji oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, a także reprezentuje GIOŚ i Projekt podczas konferencji, seminariów, spotkań roboczych oraz w kontaktach z mediami, w tym udziela informacji dotyczących realizacji Projektu i osiągniętych rezultatów. - Analizuje przepisy UE i innych zobowiązań międzynarodowych z zakresu ochrony przyrody, w tym w szczególności dotyczące owadów zapylających, a także monitoruje działania, projekty i inicjatywy realizowane przez państwa członkowskie Unii Europejskiej, organizacje międzynarodowe oraz inne podmioty zajmujące się ochroną owadów zapylających - Podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiednich narzędzi do gromadzenia, przetwarzania, weryfikacji i wizualizacji danych zebranych w ramach realizacji Projektu poprzez udział w pracach dotyczących rozwoju baz danych w zakresie monitoringu przyrodniczego w ramach systemu Ekoinfonet w powiązaniu z systemem informacji przestrzennej..

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów (wymagany staż - lata: 2) język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: wyższe magisterskie lub magister inżynier z dziedziny nauk rolniczych (dyscyplina nauki leśne, weterynaria, zootechnika) oraz nauk przyrodniczych (dyscyplina nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku)
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony środowiska lub w administracji publicznej oraz na stanowisku związanym z koordynacją projektów finansowanych z funduszy i programów zewnętrznych (np. LIFE, INTERREG, POIiŚ, FEnIKS, MF EOG,Horyzont Europa itp.)
• Znajomość wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych,
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych,
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odbudowy zasobów przyrodniczych (Nature Restoration Law),
• Znajomość grup owadów zapylających występujących na terenie Polski
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Biegła znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, pakietu MS Office,
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dobre zarządzanie czasem W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):
• Doświadczenie zawodowe Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność, prowadzeniu dokumentacji projektowej oraz rozliczaniu środków unijnych
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami Certyfikat PRINCE2 lub inny równoważny
• Znajomość obsługi programów komputerowych: ArcGIS lub QGIS,
• Znajomość CST2021,
• Wiedza na temat Monitoringu Przyrody prowadzonego przez GIOŚ
• Odporność na stres Informacja o dostępności od pracodawcy: Nasz urząd jest pracodawcą równych szans.

Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w terenie - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Dodatkowe informacje Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty można również składać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony. Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Planujemy następujące metody/techniki naboru: Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o formie oraz technikach i metodach prowadzonej rekrutacji (stacjonarnie lub online).

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Aplikuj do: 4 listopada 2026 Aplikuj elektronicznie przez stronę: https://gios.elevato.net/pl/124-specjalistaspecjalistka-do-spraw-zarzadzania-projektem-w-wydziale-monitoringu-przyrody-w-departamencie-monitoringu-srodowiska,ja,432?source=1016 Lub w formie papierowej na adres: Miejsce składania dokumentów: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul.

Chmielna 132/134 00-805 Warszawa z dopiskiem: "124/DMŚ/WMP/2026" Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 539 140 617 Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/gios/poradnik-rekrutacyjny-gios-dla-kandydata-do-pracy3 Dokumenty należy złożyć do: 04.11.2026 Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych: Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Główny Inspektor Ochrony Środowiska, ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe mogą być ujawniane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych;- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane Wzory oświadczeń: http://nabory.kprm.gov.pl/uploads/owiadczenie-w-zwizku-z-ubieganiem-si-o-stanowisko-niebdce-wyszym-stanowiskiem-w-subie-cywilnej-pdf-177kb.pdf staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 8 528,31 PLN Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• nagrody jubileuszowe
• nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• karta MultiSport dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
• platforma smart learning - nauka języków obcych
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• działania promujące zdrowy styl życia
• miła atmosfera w pracy