About this role
Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im
Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und
Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen
Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige
Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.
Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/n
Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zwei
Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung des
Arbeitsplatzes sichergestellt ist.
Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst u.a. die Aufgabenbereiche
Organisation, Gremienmanagement, IT und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit,
Personal, Stadtplanung und Bauwesen, Wirtschaftsförderung, Brand– und
Katastrophenschutz, Sport, Kulturservice, Senioren und Jugend, Tourismus und
Stadtmarketing sowie Verschwisterung/Städtepartnerschaften.
Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem entwicklungsfähigen Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich des
Bürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig,
Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)
- eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten und
Informationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellung von Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen
- Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten der
Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im
Dezernatsbereich
- Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement und
Öffentlichkeitsarbeit
Unser Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägiger
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit,
Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen
Kontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
- sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselnde fachliche Inhalte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere
Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel,
PowerPoint, Outlook)
Unser Angebot
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- teamorientierte Zusammenarbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis
Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
- Corporate Benefits
- Bike-Leasing
- aktives Gesundheitsmanagement
- individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d.
Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per
Mail) bis spätestens15. November 2026 an den
Magistrat der Kreisstadt Friedberg
Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)
Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)
E-Mail: [email protected]
Für Fragen steht Ihnen Frau Fleischhacker, Assistentin des Bürgermeisters, unter der Telefonnummer06031/88-245 gerne zur Verfügung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von
Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO
(Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die
Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im
Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Mail-Bewerbungen
Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.
Postalische Bewerbungen
Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre
E-Mail-Adresse an.
Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten
Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf
Zwischennachrichten verzichtet.