About this role
Wir suchen im Auftrag eines sehr renommierten Hamburger Traditionsunternehmens, Unterstützung im Bereich Empfang & Service/Post
Aufgabenbeschreibung
- Verteilung der eingehenden Post an die verschiedenen Unternehmensbereiche
- Auffüllen der Versorgungsinseln auf den einzelnen Etagen
- Bereitstellung von Getränken für Veranstaltungen
- Empfangen aller Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Fremdfirmen, die das Gebäude betreten sowie Eintragung in die Besucherliste
- Beantwortung und Hilfestellung bei Informationsanfragen als erste Ansprechperson
- Gästebetreuung in der Wartezone
- Verwaltung, Erstellung, Ausgabe, Entwertung und Rücknahme der Besucher- und Parkausweise
- Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Mitarbeitendenausweise
- Annahme sämtlicher eingehender Telefongespräche
- Auskunft sowie telefonische Weiterleitung/Vermittlung aller extern und intern eingehender Gespräche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich oder Kaufleute für Büromanagement o.ä.
- Erfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
- Freundliches Wesen mit hoher Serviceorientierung und Pünktlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse und gerne Grundkenntnisse in Englisch (kein Muss)