About this role
DAS ERWARTET DICH: - administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten - in- und externe Korrespondenz - Büroorganisation - Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen - Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen - Materialbestellung - Rechnungskontrolle - Ablageorganisation für die Geschäftsführung - Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen - Empfang und Bewirtung von Besucher:innen - Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen - Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung DAS BIST DU: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position - eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien - sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) - prozess- und lösungsorientiertes Handeln - konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit - souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen - freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten - hohes Engagement und Flexibilität - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen