About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
- Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
- Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
- Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
- Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
- Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy