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Secretária Bilingue - VP (São Paulo, SP, BR, 04730-000) @ nestleHRprdRMK

São Paulo, BROnsiteFull-time
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About this role

RESUMO DA POSIÇÃO Localização: São Paulo (Sede) Modalidade: 100% Presencial Propósito da posição Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos. O dia a dia...

  • Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.
  • Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
  • Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
  • Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.
  • Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
  • Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.
  • Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
  • Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.
  • Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.
  • Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva O que vai contribuir para o seu sucesso?
  • Superior Completo;
  • Capacidade analítica e de organização;
  • Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
  • Conhecimento Pacote Office,
  • Experiência em viagens, organização de visitas
  • Adaptabilidade.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com

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