About this role
Vos missions
- Facturation classique et facturation par situations de travaux
- Gestion des appels d'offres
- Suivi des cautions et retenues de garantie
- Gestion des dossiers Dailly
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion des priorités et des urgences
- Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Gestion des appels, des mails et du courrier
-Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
-Réception et transmission des appels d'offres
-Rédaction et suivi des appels d'offres
-Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus
-Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
-Relance des devis et suivi des retards de paiement
-Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
-Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
-Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité
-Archivage et suivi des dossiers
-Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission
-Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook