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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) @ AK CONSULTING

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About this role

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation

Missions principales

Accueillir les chauffeurs et les visiteurs à leur arrivée sur le site.

  • Effectuer la pesée des camions (à vide et en charge) et éditer les bons de livraison (B.L Gérer la prise de commandes ou exécuter le planning de livraisons.
  • Établir les factures pour les paiements comptants et assurer les encaissements.
  • Veiller au respect des règles de sécurité et de circulation sur le site.

Description du profil

Nous recherchons

Le poste est ouvert aux débutant(e)s, avec ou sans niveau CAP/BEP, bac professionnel à bac+2 en administratif et/ou logistique.

Être en possession d'un moyen de locomotion motorisé, car les locaux de notre client ne sont pas forcément desservis convenablement par les transports en commun.

Compétences

bonne maîtrise du calcul de base, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence et aisance avec les outils informatiques.

Relationnel : bonnes qualités relationnelles pour échanger avec les clients, les chauffeurs et l'équipe d'exploitation.

Formations / Options : une formation générale de base ; la détention de CACES (certificats d'aptitude à la conduite en sécurité) est parfois un plus selon les sites.

Être ouvert(e) aux horaires changeant une semaine sur deux : 6 h 20 /15 h 20 - 8 h/17 h.

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