About this role
Dans le cadre d'un surcroit d'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Export afin de renforcer l'équipe.
Missions principales
Rattaché(e) au service export, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes à l'international. À ce titre, vos principales missions sont :
- Traiter les documents liés à l'export des commandes : établissement des certificats sanitaires, certificats d'origine, packing-lists, factures et autres documents nécessaires, puis transmission aux clients et transitaires ;
- Saisir les commandes et en assurer la confirmation auprès des clients, transitaires et services internes ;
- Mettre à jour les bases de données : listings prix, conditions commerciales, budgets et documents liés au service export ;
- Vérifier les notes de frais ;
- Envoyer les documents logistiques, marketing, qualité ainsi que les certificats requis ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients Qualité, sécurité et environnement :
- Appliquer et faire respecter les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Respecter les procédures en vigueur lors des interventions en atelier de production (tenue, hygiène, sécurité, flux)
- Contribuer aux démarches d'amélioration continue, notamment en matière d'économie d'énergie et de gestion des ressources