About this role
- 1.依規定協助辦理辦公廳舍日常巡檢、環境清潔、門禁、空調、水電、消防設備及報修聯繫，登載處理情形並追蹤完成。
- 2.協助彙整一般採購需求、請購文件與廠商報價，辦理資料整理、文件送核、採購進度登載及相關行政作業。
- 3.辦理財產與物品登錄、標示、借還、保管、盤點、耗材補充及維修聯繫，協助財產移撥、報廢與相關紀錄整理。
- 4.依作業程序辦理公文收發、分文、郵務、用印送件、文件掃描、歸檔及調閱，維護共用文件與檔案清冊。
- 5.協助公務車及租賃車輛預約、使用紀錄、保養與相關聯繫，辦理會議室安排、訪客接待及課程活動後勤支援。
- 6.受理及登錄資訊、網路、電話、視訊與辦公設備之申請及故障通報，協助設備盤點、報修追蹤及汰換資料整理。
- 7.依規定執行門禁、文件保管、機敏資料銷毀及個人資料保護等例行作業，遇有設備異常或安全事件即時通報。
- 8.協助更新緊急聯絡名冊、應變物資及場域安全檢查表，配合辦理防災演練、停電或網路中斷等應變後勤作業。
- 9.受理行政庶務需求、登錄處理進度、回覆一般性作業資訊，彙整待辦事項、異常情形與改善建議供主管參考。
- 10.其他經主管指派與本職務相關之辦公室總務、採購行政、財產物品、檔案管理及例行行政支援事項。 - 一、資格條件： 1.學歷：專科以上。
- 2.科系要求：公共行政、企業管理、財會、資訊、職業安全衛生或其他相關科系畢業。
- 3.工作經歷：具行政庶務、總務、文書處理、財產管理、採購行政或活動後勤經驗者優先。
- 二、工作知能： 1.知識：具一般總務、文書、財產物品、採購行政、檔案與資訊保密之基礎作業知識。
- 2.能力：具文書處理、資料建檔、細節核對、時程追蹤、溝通聯繫、問題回報及團隊協作能力。
- 3.專業知識：能操作文書與試算表軟體、公文及基本帳務系統，並依標準作業流程完成紀錄與文件整理。
- 三、其他條件： 1.專業證照：具電腦文書、檔案管理、急救、防火管理或其他相關訓練證明者尤佳。
- 2.其他：具服務熱忱、細心負責與保密觀念，能配合辦公室日常維運、活動及必要之緊急支援；具普通小型車駕照尤佳。 ＊ 歡迎身心障礙人士，需附身心障礙證明。
- 依身心障礙權益保障法任用身心障礙者。