About this role
1.依標準作業流程辦理臨櫃、電話、線上或轉介案件之受理、基本需求釐清、資料建檔、分流、預約、轉介及追蹤。 2.協辦專案執行，包括時程追蹤、內外部聯繫、會議安排、資料蒐整、採購及核銷文件、成果交付與進度更新。 3.協辦課程、研討會、宣導活動、個案研討及聯繫會議之報名、名冊、教材、講師聯繫、場地布置、簽到與簽退、測驗及滿意度調查等前置作業。 4.支援課程及活動現場流程、學員與講師服務、設備與物資管理、突發狀況處理、影像紀錄，以及活動成果彙整與歸檔。 5.協助外勤訪視及各類技術服務，並完整登載服務過程與處理結果。 6.蒐集、整理及初步分析專案、服務、職災、職業安全衛生與健康、機構品質、活動及績效資料，維護相關資料庫。 7.撰寫一般性公文、會議紀錄、服務或訪視紀錄、報表、簡報、文宣及成果資料，依限送核並辦理文件版本管理。 8.辦理服務表單、補助文件、活動資格及其他例行文件之形式與完整性初審。 9.其他經主管指派之專案協辦、活動辦理、第一線服務、資料作業及例行行政事項。 _ 一、資格條件： 1.學歷：學士以上 2.科系要求：職業安全衛生、護理、公共衛生等相關科系畢業 3.工作經歷：具1年以上相關工作經驗。 4.具右列證照之一尤佳：勞工健康服務護理人員、職業安全衛生甲級技術士等。 二、工作知能： 1.知識：具職災預防與重建服務、專案執行、活動辦理及行政作業之基礎知識。 2.能力：具溝通聯繫、資料整理、文書簡報、時程追蹤、現場應變、團隊協作及依流程執行能力。 3.專業知識：熟悉Office及雲端協作工具、名冊與資料庫管理、會議活動作業，能辨識資料異常、逾期或需升級事項。 三、其他條件： 1.需具汽車駕照並能實際上路駕駛(因需配合外勤活動等)；自備汽車者尤佳。 2.其他：須細心負責、守時保密，並能配合外勤、課程活動及必要之非例行時段支援。 ＊ 歡迎身心障礙人士，需附身心障礙證明。 依身心障礙權益保障法任用身心障礙者。