About this role
praca hybrydowa (praca w biurze 3 dni w tygodniu) / umowa o pracę Dołącz do nas!
- Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za proces pozyskiwania konsultantów zewnętrznych (Body Leasing).
- Będziesz koordynować jego część zakupową, administracyjną i finansową: od przygotowania zapytania ofertowego i zamówienia, przez prowadzenie dokumentacji, aż po rozliczenie usług i monitorowanie budżetu.
- W naszym zespole będziesz odpowiadać za: Koordynowanie procesu pozyskiwania konsultantów zewnętrznych, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych, zapotrzebowań i zamówień.
- Rozliczanie zamówień i faktur za usługi konsultantów oraz weryfikowanie poprawności dokumentacji.
- Monitorowanie budżetu i kosztów związanych z pozyskiwaniem konsultantów zewnętrznych.
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających kontrolę kosztów oraz realizację procesu.
- Współpracę z jednostkami banku oraz aktualizowanie danych dotyczących konsultantów, kontraktów, zamówień i kosztów.
- Ta praca jest dla Ciebie, jeśli: Masz doświadczenie w obszarze zakupów, outsourcingu lub obsługi kontraktów na usługi konsultingowe.
- Znasz procesy zakupowe i umiesz przygotowywać dokumentację dotyczącą zamówień.
- Masz doświadczenie w rozliczaniu usług i faktur oraz kontrolowaniu kosztów.
- Bardzo dobrze znasz Microsoft Excel i potrafisz przygotowywać raporty, analizy oraz zestawienia biznesowe.
- Samodzielnie realizujesz zadania, dobrze organizujesz swoją pracę i skutecznie ustalasz priorytety.
- Mile widziane: Znajomość Power BI, systemów klasy ERP, Jira lub Tempo.
- Oferujemy Ci: Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.
- Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach.
- System szkoleń i programów rozwojowych.
- Dostęp do Wewnętrznej Giełdy Pracy.